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Generalmente tutti gli atti stipulati dal Notaio vengono iscritti in Repertorio e sono conservati a "Raccolta": Non possono essere quindi rilasciati in originale ed alla parte potrà essere rilasciata copia autentica solo dopo l'avvenuta registrazione. Immediatamente dopo la stipulazione di una atto può quindi essere rilasciata solo una dichiarazione di avvenuta stipula.

Atti che il Notaio può rilasciare alle parti  in originale

(che vengono tenuti solo a "Repertorio")

1- Protesti

2-     Procura speciale \ autorizzazione a singolo affare

3-     ricorsi di volontaria

4-     atti di notorietà

5-     copia o estratti di documenti esibiti

6-     vidimazioni di libri sociali

7-     asseverazioni di traduzioni o perizie con giuramento

8-     scritture private autenticate non soggette a formalità pubblicitarie

9-     autenticazione di titoli all'ordine, azioni, titoli di debito pubblico

(Sugli Atti da rilasciare in originale / Vidimazioni & Estratti: Bollo da 14.62)

 

Atti depositati che possono essere ritirati

(a seguito della redazione del verbale di restituzione)

1- deposito di documenti cartacei o non

2- testamento olografo o  segreto

3- Ritiro delle somme depositate fiduciariamente

 

Ipotesi in cui è necessaria la forma dell'atto pubblico (con/senza testimoni)

1-     Donazione (Testimoni)

2-     testamento pubblico (Testimoni) – compresa Revoca

3-     verbale di pubblicazione del testamento olografo / segreto (Testimoni)

4-     verbale di passaggio fra gli atti mortis causa a quelli Inter vivos Test. Pubblico (//)

5-     liquidazione dell'eredità beneficata

6-     convenzioni matrimoniali (Testimoni)

7-     riconoscimento di figlio naturale

8-     accettazione dell'eredità – 475

9-     il patto di famiglia (opportuno inserire i testimoni)

10- atto costitutivo di società per azioni

11- costituzione di impresa sociale – 155\ 2006

12- vincolo di destinazione ex 26405 ter

13- verbale di assemblea straordinaria di società di capitali

14- deferimento nell'operazione di assegnazione o attribuzione nella divisione

15- delega per operazioni di divisione giudiziale

16- apertura forzata in cassetta di sicurezza

17- Verbale rifiuto trascrizione (Testimoni)

18- Inventario di Tutela (Testimoni)

Ipotesi in cui è necessaria la forma della scrittura privata autenticata:

1-     Ogni atto soggetto a pubblicità immobiliare / ipoteca (es: Compravendita di immobili)

2-     ogni atto soggetto a iscrizione nel registro delle imprese

3-     concessione del diritto di superficie ex articolo 35 legge 865\ 71

4-     recesso dal patto di famiglia

5-     Atti in parti che non sanno leggere o scrivere (Testimoni)

6-     Atto con stranieri ex 55 LN (Testimoni)

Presenza dei Testimoni: Oltre alle ipotesi previste dalla legge, ogni volta che Notaio / Parte li richiede