[ HOME ]

 

Durante la stipula di un atto pubblico, al Notaio sono demandati determinati obblighi e controlli, ed in particolare:

- Accertamenti del Notaio della identità delle parti.

In sede di stipula le parti devono sempre consegnare al Notaio il proprio documento di riconoscimento e il proprio codice fiscale. Qualora il Notaio non sia sufficientemente sicuro della identità delle parti potrà ricorrere ai cd. fidefacienti.

- Accertamenti del Notaio della legittimazione delle parti (Intervento per procura).

- Accertamenti da parte del Notaio, nel caso in cui una delle parti dell'atto sia una società.

- Il Notaio verifica, oltre che mediante apposita visura nel registro delle imprese, tenuto presso la Camera di Commercio, mediante esame dello statuto e delle deliberazioni dei competenti organi sociali, chi abbia i poteri di amministrazione e rappresentanza della società, e può quindi legittimamente impegnarla.

E' possibile che i poteri di amministrazione (cioé di decisione) siano attribuiti ad un consiglio di amministrazione, mentre il potere di rappresentanza (cioé di firma) sia attribuito al solo presidente. In questo caso il Notaio richiede alla società una copia o estratto del libro dei verbali del consiglio di amministrazione, in modo da accertarsi che il consiglio abbia regolarmente assunto la decisione, e quindi il presidente possa legittimamente sottoscrivere l'atto. Il Notaio presta la propria consulenza ai fini della corretta redazione dei necessari verbali.

- Lettura integrale dell'atto - lettura degli allegati

E' possibile la dispensa dalla lettura degli allegati secondo volontà delle parti solo qualora tutte le parti sappiano/possano leggere e scrivere

- La sottoscrizione Finale (che a differenza della firma deve essere leggibile, per disteso e comprendente tutti i nomi)

- Firme marginali su ciascun foglio

Generalmente tutti gli atti stipulati dal Notaio vengono iscritti in Repertorio e sono conservati a "Raccolta": Non possono essere quindi rilasciati in originale ed alla parte potrà essere rilasciata copia autentica solo dopo l'avvenuta registrazione. Immediatamente dopo la stipulazione di una atto può quindi essere rilasciata solo una dichiarazione di avvenuta stipula.

 

 

Atti che il Notaio può rilasciare alle parti  in originale - (che vengono tenuti solo a "Repertorio")

Art. 70 della Legge Notarile: Oltre i casi determinati da altre leggi, il notaro può rilasciare in originale alle parti soltanto gli atti che contengono procure alle liti, o procure o consensi od autorizzazioni riguardanti gli atti necessari alla esecuzione di un solo affare, o delegazioni per l'esercizio del diritto di elettorato, nei casi determinati dalle leggi politiche od amministrative.

Rilascierà pure i ricorsi di volontaria giurisdizione, le dichiarazioni e gli atti, i certificati di vita di cui ai numeri 1, 2, 3 e 5 dell'art. 1°, e gli atti di autenticazione di cui agli articoli 47 e 72.

Elenco indicativo

1- Protesti

2-     Procura speciale \ autorizzazione a singolo affare

3-     ricorsi di volontaria

4-     atti di notorietà

5-     copia o estratti di documenti esibiti

6-     vidimazioni di libri sociali

7-     asseverazioni di traduzioni o perizie con giuramento

8-     scritture private autenticate non soggette a formalità pubblicitarie

9-     autenticazione di titoli all'ordine, azioni, titoli di debito pubblico

(Sugli Atti da rilasciare in originale / Vidimazioni & Estratti: Bollo da 14.61)

 

Atti depositati che possono essere ritirati

(a seguito della redazione del verbale di restituzione)

1- deposito di documenti cartacei o non

2- testamento olografo o  segreto

3- Ritiro delle somme depositate fiduciariamente

 

Ipotesi in cui è necessaria la forma dell'atto pubblico (con/senza testimoni)

1-     Donazione (Testimoni)

2-     testamento pubblico (Testimoni) – compresa Revoca

3-     verbale di pubblicazione del testamento olografo / segreto (Testimoni)

4-     verbale di passaggio fra gli atti mortis causa a quelli Inter vivos Test. Pubblico (//)

5-     liquidazione dell'eredità beneficata

6-     convenzioni matrimoniali (Testimoni)

7-     riconoscimento di figlio naturale

8-     accettazione dell'eredità – 475

9-     il patto di famiglia (opportuno inserire i testimoni)

10- atto costitutivo di società per azioni

11- costituzione di impresa sociale – 155\ 2006

12- vincolo di destinazione ex 26405 ter

13- verbale di assemblea straordinaria di società di capitali

14- deferimento nell'operazione di assegnazione o attribuzione nella divisione

15- delega per operazioni di divisione giudiziale

16- apertura forzata in cassetta di sicurezza

17- Verbale rifiuto trascrizione (Testimoni)

18- Inventario di Tutela (Testimoni)

 

Ipotesi in cui è necessaria la forma della scrittura privata autenticata:

1-     IpotesiOgni atto soggetto a pubblicità immobiliare / ipoteca (es: Compravendita di immobili)

2-     ogni atto soggetto a iscrizione nel registro delle imprese

3-     concessione del diritto di superficie ex articolo 35 legge 865\ 71

4-     recesso dal patto di famiglia

5-     Atti in parti che non sanno leggere o scrivere (Testimoni)

6-     Atto con stranieri ex 55 LN (Testimoni)

Presenza dei Testimoni: Oltre alle ipotesi previste dalla legge, ogni volta che Notaio / Parte li richiede